无纸化会议系统主要满足企事业单位的两种需求。一是本地化会议、本单位内部会议或客户。供给商上门会议；二是远程视频会议。目前，无纸化会议系统主要满足企事业单位的两种需求。一是本地化会议、本单位内部会议或客户。供给商上门会议；二是视频远程会议。会议系统大大进步了工作效率，俭省了与会者的工作时间和会议本钱。
固然它被称为无纸化，但目的不是为了俭省纸张，而是为了俭省时间和精神。固然本钱较高，但政府部门会议数据较多，呈现方式复杂，传统会议室无法满足需求，对无纸化会议系统的需求较大。如今会议系统越来越受欢送，用户习气也得到了培育。此外，无纸化会议系统也越来越人性化，在各种会议中发挥着重要作用。在无纸化会议系统的选择上，普通来说，选择大品牌的硬件设备不会有错误，这些品牌的无纸化会议系统愈加牢靠。
无纸化会议系统的选择要点总结如下：操作简单：功用不多，但很简单，任何人都能够一次了解。自觉追求各种功用，事实上，用户不能运用的话会构成担负，如今许多制造商的功用能够定制，我们能够依据需求选择。不要有bug:与日常办公不同，会议呈现问题是十分不好的，所以选择一个成熟的品牌，找到更有经历的总是对的。美观：一套精致。美观。科技感十足的无纸化会议系统一定要贵，运用场所无疑要留意美观。人性化：人性化功用正是会议所需求的。各种文件翻开顺畅，会议功用运用顺畅。升降速度：传统电梯的升降速度十分慢，快速升降无疑是一种强迫武器。其他特殊功用：如指纹辨认（签到）、刷卡、升降麦秸、前后双屏等，以至人脸辨认。
