随着差旅本钱的增加，许多公司不得不转向具有本钱效益的替代计划，特别是关于那些在全国或世界各地设有许多分支机构的大公司。关于需求经常召开与员工和其他公司事务相关的会议的他们来说，破费在游览上是一个宏大的担负。随着科技的飞速开展，特别是视频会议的成熟，越来越多的公司选择视频会议作为日常沟通工具，以便当有效的方式与同事、客户、朋友和协作同伴停止联络。
视频会议经过 网络上的音频和视频通讯将人们实时联络起来，从而完成数字文档和共享演示的虚拟会议和协作。与一切技术一样，视频会议从不同的角度来看都有其优点和缺陷。视频会议的优点1. 没有时间限制：能够在一天中的任何时间停止视频会议。当人们运用这种通讯方式时，国度之间的时差并不重要，由于他们实践上并不需求出差参与会议。2. 显着俭省差旅费：视频会议不只直接替代了许多面对面的商务游览，而且人们参与虚拟会议简直没有本钱，您能够轻松地将适宜的人召集在一同。
3. 轻松沟通：人们能够运用视频会议经过高清视频和其他协作工具（例如白板、文本交流、文件共享、媒体共享、屏幕共享、远程控制、电子投票、会议录制等）与任何人停止交流。4. 进步消费力：经过消弭时间和地域障碍，会议能够随时随地与任何人举行。这样，会议时间更短，效率更高。并且借助丰厚的协作工具，能够更快地做出决策。5. 共享和注释白板和协作记载和回放开端。
