数字会议系统是集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、声响等技术于一体的会务自动化管理系统。数字会议系统普通由网络子系统、投影显现子系统、声响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。一切系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作、集中控制，使设备操控人员可便当、快捷的完成对一切设备的监视和控制。其主要特性是：

    数字化。系统内部传输的均为数字化信号，与会代表运用的话筒中都采用了"模-数"转化技术。多数单元设备也都运用了模-数和数-模的转换器，因而外部模仿设备（如播送、录音、有线或无线的音频设备等）经过音频媒体接口能够直接进入数字系统网络。

    模块化。对任何层次请求的会议，都能够经过模块化选择契合请求的设备搭配来组成相应的系统。对已树立的系统，也能够参加更多的多媒体设备，经过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。