无纸化会议包含的机器设备包含音箱系统、视频系统、数据会议系统、出示会议效劳项目和会议辅助软件的系统及其每一个名额的显现器升降机或旋转系统、用以公共性显现信息的投射系统或液晶拼接屏等。其较大程度地在智能化显现设备上集成化会议智能（视频每日签到、通话效劳项目、投票表决、短音讯收取和发送、文本文档多线程查询、会议资料同歩显现信息及笔写注释、视频播放或直播间、同台共享资源，会议讲话等）。

    无纸化会议系统关键作用主要是完成会议每日签到、文档派发、上传文件、数据同步演试、投票表决等作用。随同着我国信息化管理过程的持续加速，网络信息平安难题也愈来愈突显，形成了各界人士的普遍关怀。在传统式的打印纸张会议文档的复印、打印、订装等全过程中，中间商较多，给失密会议产生了许多 不可预见的风险性。无纸化会议可以从源头上防止传统式办法产生的各种各样平安隐患。

    外界的数据贮存在特定的地域，与实践操作系统相防护，会议终了后，彻底消弭会议文档，失密会议文档在系统中完整破碎。并且，每一次系统重起后，系统都是会修复到最开端的状况。在军队、政府部门、科研院所和各机关事业单位，每一年各种会议较多，会议原资料拿纸量大，印刷资料等各种各样破费高，人力资源及時间消耗大，不但提升本钱费，并且也不合适信息时期的开展趋向，另外与根本建立一个高效率，环保节能，环境维护的社会开展也悬殊。在那样的情况下，无纸化不但能进一步进步工作效能，对节能环保也具备久远的实践意义。